Здравствуйте, я ваша фея

На работу, как на праздник. Довольно часто это выражение, мягко говоря, не совсем соответствует действительности. Но не в случае с Евгенией Ежовой. Она руководит агентством по организации торжеств, а потому каждый ее рабочий день подразумевает маленькие чудеса. Будь то новая декорированная фотозона для молодоженов или удачно найденная площадка для детского праздника.

Четыре года назад Евгения была финансистом и с девяти утра до шести вечера сидела в офисе в компании степлеров, ручек, счет-фактур, договоров и других совсем непраздничных бумаг.

– Я постоянно ныла, что мне скучно, что не нравится проводить свое рабочее время именно так, что мне хочется праздника, фейерверка эмоций и свободы передвижения, – вспоминает Женя. – После того, как столкнулась с большим количеством сложностей и вопросов в организации собственной свадьбы, в голове как-то промелькнула идея о том, чтобы создать фирму, которая будет помогать невестам делать самый главный день в их жизни незабываемым. Толчок на пути от мысли до реализации амбициозного проекта получила от фотографа, который работал на моей свадьбе. Вместе мы организовали агентство, которое вот уже почти четыре года приносит людям праздник, о котором они мечтают.

Куда уехал торт?

Дарить людям радость оказалось делом непростым. Организатор праздников Евгения Ежова знает, что есть тысяча мелочей, которые важно не упустить из вида. Необходимо все держать под контролем, иметь четкий тайминг (расписание), в котором подробно указано, что и когда должно произойти: от приезда подрядчиков (фотографов, операторов, оформителей и т.д.) до момента выноса торта или запуска фейерверка.

– Однако несмотря на то, что мы проверяем все по несколько раз, практически ни одно торжество не обходится без форс-мажорных ситуаций, – говорит Женя. – Например, однажды мы приехали в ресторан, где должна была быть свадьба, а там нет ди-джея… При этом были приглашены артисты из Алматы, которые работали на специальной минидисковой аппаратуре. Тогда пришлось срочно обзванивать всех знакомых, друзей, знакомых друзей. Ди-джея мне удалось найти, правда, забирать его пришлось… со свадьбы, на которой он присутствовал в качестве гостя.

Была ситуация, когда нам не привезли торт. Доставщик просто забыл о нем, оставил его в закрытом цеху и спокойно уехал домой в 18.00. Вызволять «заложника» поехали свадебные организаторы и координаторы. А если бы их не было на этом празднике, то, наверное, родителям невесты пришлось просто бежать в магазин и покупать любой более или менее подходящий торт либо вычеркивать этот пункт из сценария.

Подобных ситуаций может быть сотни. Опаздали оформители, привезли не те цветы, сломалась машина или оборудование, закончились воздушные шары. Главная цель работы организаторов и координаторов – сделать так, чтобы никакая мелочь не смогла испортить вам праздник.

– Во время первой встречи с заказчиками я даю заполнить им специальную анкету, где они могут указать, чего хотят от торжества, – рассказывает Женя. – Остальное – это уже наша задача, мы составляем сметы, договариваемся с ведущими, фотографами и другими подрядчиками, подыскиваем площадку, оформляем и декорируем помещения, контролируем процесс от сборов невесты до того, чтобы букет был готов вовремя. Кстати, букеты регулярно разваливаются, вянут или оказываются не совсем теми, которые первоначально хотели молодожены.

Был случай, когда невеста от переполнявших ее эмоций… проплакала почти всю свадьбу. А когда, наконец, успокоилась и решила пофотографироваться в специальной зоне, фотограф к тому моменту уже отработал свои оплаченные часы и уехал. Пришлось в спешном порядке просить видеооператора перестроить камеру в режим фотоаппарата и сделать несколько кадров повеселевшей невесты.

Все эти досадные мелочи меркнут по сравнению с тем удовлетворением, которое получает Евгения, видя результаты своего труда. Невесты становятся ей подругами, а имя Жени передают по сарафанному радио. Как тут не поверить, что она самая настоящая фея, которая творит чудеса.

– Конечно, многое зависит от бюджета, – говорит Евгения. – Чем он больше, тем, соответственно, масштабней может быть проект. Мы не отказываем никому, даже, если понимаем, насколько сложно будет устроить сказку при очень скромных расходах. Однажды мы организовывали выездную свадьбу. Нашли дачу, на всей территории которой был газон, наняли кейтеринговое обслуживание, сделали оформление. И все это за очень небольшие деньги. Правда, здесь нужно отдать должное жениху, он помогал организаторам практически во всех ключевых моментах подготовки.

Классика всегда в моде

По словам Жени, летом традиционно наблюдается свадебный бум. Оно и понятно, когда светит солнце, зеленеют деревья, и на улице тепло, праздника хочется в два раза больше.

– Каждый год есть определенные тенденции в оформлении свадеб, – говорит Евгения Ежова. – Сегодня, например, главные цвета – это розовый кварц и небесно-голубой. Они используются и в элементах декора, и в нарядах жениха, невесты и гостей. Это совсем не значит, что нужно строго придерживаться только такой гаммы. Большой популярностью у невест пользуется сиреневое, мятное и красное оформление. Сейчас идет скрупулезная работа над всеми деталями, начиная от пригласительных, которые мы стараемся сделать эксклюзивными и заканчивая схемой рассадки гостей. Наверное, потому что я перфекционист, хочется, чтобы все было идеально.
Еще несколько лет назад были очень популярны так называемые тематические свадьбы, когда весь антураж, включая стиль одежды приглашенных, подгоняется под определенную тему – стиляги, мафия, бразильский карнавал. Сейчас все больше людей склоняются к классическому европейскому варианту. Но и здесь всегда можно найти способ сделать праздник отличающимся от других, оригинальным и запоминающимся.
– Иногда к нам приходят пары, которые совсем не знают, чего хотят, – поясняет Женя. – У нас есть несколько вариантов сценариев, которые мы предлагаем, чтобы понять, что нравится людям, а что категорически не соответствует их представлению об идеальной свадьбе. Бывают и те, кто приходят с готовыми идеями, их нужно лишь откорректировать или добавить что-то еще.

Случается и такое, что приходится переубеждать жениха и невесту. К примеру, они хотят свадьбу в морском стиле, а в заказанном ресторане обивка стульев и декор скатертей – красного цвета. Представляете, в какую сумму обойдется полное преображение места торжества.
– Также мы стараемся уйти от драпировок и большого количества ткани в декоре, – говорит Евгения Ежова. – Сегодня используем какие-то резные конструкции и элементы. Очень популярным становится уголок «инстаграм», где гости могут сфотографироваться и тут же выложить картинку в социальную сеть.

Особо ценный блин

Как рассказала Евгения Ежова, самыми капризными на свадьбах являются, как ни странно, не невесты, а женихи. Они не желают танцевать, не хотят произносить речи и тосты, а один и вовсе наотрез отказался… фотографироваться. И тут организаторам приходится проявлять и свои способности психолога, чтобы уговорить жениха сделать то, чего от него так ждет возлюбленная. Сами же невесты постоянно устраивают женихам сюрпризы. Кто-то записывает песню, кто-то делает слайд-шоу или видеоролик, в котором рассказывает историю знакомства, а одна девушка устроила на своей свадьбе настоящий танцевальный флешмоб. Когда она вышла в центр зала, все подумали, что сейчас будет традиционный танец молодых. Каково же было их удивление, когда из-за разных столов начали подниматься подружки невесты, чтобы подарить гостям зажигательное шоу.

– Вообще нам на работе каждый день приходится узнавать что-то новое, – говорит Женя. – Например, не так давно мы организовывали детский день рождения в стиле компьютерной игры «майнкрафт». Это было необычно, тем более, что героиней праздника была девочка. Пришлось в срочном порядке знакомиться с особенностями пиксельной графики.

Детские праздники – это отдельный разговор. Для одного из таких торжеств Евгении пришлось перевоплотиться в собирательницу трав. Была вечеринка в джинсовом стиле, на которую пригласили бармена, виртуозно смешивавшего безалкогольные коктейли для тинэйджеров. А какой праздник без освежающего мохито? Проблема заключалась в том, что организаторам никак не удавалось найти мяту – одну из составляющих коктейля. Евгения на своей машине отправилась на родник и отыскала заветную траву.

Несмотря на новые веяния моды, есть то, что остается традиционным. Например, продажа блинов на свадьбе. Это не только красивый обряд, но и возможность заработать для молодоженов. Женя вспоминает торжество, на котором один из гостей купил румяный блин за полмиллиона тенге. На сегодняшний день, это пока рекорд.
***
Для того чтобы повышать свою квалификацию, Евгения регулярно посещает различные мастер-классы, саммиты, свадебные фестивали не только в Казахстане, но и в соседних странах. Каждая такая поездка – это глоток вдохновения для создания новых чудес.