Время, где живет память

Государственный архив Восточно-Казахстанской области ежедневно получает около трехсот обращений за справками о работе. В настоящее время на хранении здесь находятся около двух с половиной миллионов документов. Сегодня на воп-росы наших читателей отвечает исполняющая обязанности начальника управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области Алмагуль Шаитова.

– Согласно закону о Семипалатинском полигоне о раннем выходе на пенсию и в связи с внедрением пенсионной реформы, люди часто обращаются в архивы. Что делается в архивах области, чтобы сократить очереди? Алтын Саудакасова, Абайский район

– Если раньше в архив приходили 20-30 человек в день, то сейчас – до 100 человек. Люди боятся, что не успеют получить справку, поэтому занимают очередь с шести часов утра, создавая ажиотаж. Сотрудники получают большую нагрузку. Все данные находятся на бумажных носителях, поэтому огромные дела приходится изучать, перелистывая страницу за страницей. После того как необходимые документы будут найдены, нужно проверить информацию. И только после этого готовую справку отправляют заявителю. Если в отделе работает пять-шесть человек, то при наплыве людей мы усиливаем эти отделы сотрудниками из других отделов. Обращения самые разные: люди просят справки о подтверждении стажа работы, о зарплате. Со сроками стараемся не делать просрочек. В Абайском районе, Семее архивариусы, чтобы обработать все запросы, работают до ночи.

– Я родился в Бескарагайском районе и проживал там с 1949 по 1960 годы. Как получить справки, если архив в Бескарагайском районе открыт только в 1992 году? Ермек Буланбаев, Бескарагайский район

– Так как архивы районов открылись в 90-е годы, а документация существовала ранее, то вся документация из Абайского, Бескарагайского, Бородулихинского районов и Курчатова собрана в ЦНДИ Семея. Запрос на получение справки можно отправить по факсу, по электронной почте либо зайти на сайт Архивной службы ВКО и в Гостевой книге, в разделе «вопросы-ответы» оставить свой вопрос. Мы в свою очередь передаем заявку по месту назначения.

– Какие сроки хранения предусмотрены в госархивах? Валентина Чередова, Усть-Каменогорск

– В архивах учреждений, отнесенных к национальному архивному фонду, документы имеют разные сроки хранения. В основном это документы постоянного (вечного) срока хранения, имеющие историческую ценность. Другие документы с 75-летним сроком хранения по личному составу: приказы о приеме (увольнении), переводы, перемещения, лицевые счета, ведомости начисления зарплаты, карточки, невостребованные трудовые книжки, личные дела. С 1998 года в архивах хранятся документы о пенсионных отчислениях, с 2005 года – социальные.

– Мая мама работала в колхозе Урджарского района 15 лет, потеряла трудовую книжку. У нее маленькая пенсия. Подскажите, куда обратиться, чтобы ей подтвердили трудовой стаж? Сарсен Женисов, Урджарский район

– Вам надо обратиться в архив Урджарского района, если она работала в колхозе этого района. Написать заявление и указать хотя бы примерные годы работы в колхозе. Непонятно, почему у нее маленькая пенсия, может быть, стаж работы в колхозе не вошел в пенсионные начисления. Значит, ей надо обратиться в архив, написать заявление, чтобы там подтвердили рабочий стаж. Получив справку в архиве, обращайтесь в пенсионный фонд.

– В каких государственных учреждениях можно получить архивную справку? Ольга Горева, Уланский район

– Архивную справку можно получить как через ЦОН, справочный стол, так и на альтернативной основе в государственных архивах. Порой к нам приходят такие запросы, когда требуется обязательное присутствие людей. Часто нам пишут, что работали они в таком-то колхозе, забывая, что в колхозах была своя структура – МТС, пять-шесть ферм. В таком случае мы беседуем с человеком, детализируя его вопрос.

– Я занимаюсь краеведением, пишу книгу «Прииртышье Семипалатинска». Иногда мне нужны материалы, документы, которые хранятся в архивах Усть-Каменогорска. Но так как я работаю, у меня ограничено свободное время и я не могу ездить по архивам. Могу ли я послать вам запрос? Екатерина Петрова, Семей

– По краеведению вам нужно самой заниматься в читальном зале, выявлять необходимые документы. Мы отвечаем на вопросы только социально-правового, тематического, генеалогического характера. Если бы у вас был конкретный вопрос: подтвердить что-то – местонахождение населенного пункта, в какие годы были какие переименования, то такой ответ мы могли бы вам дать. То есть на вопрос тематического характера, по конкретной теме вам найдут ответ. Случай выявления чего-то по краеведению считается исследовательской работой.

– Мой сын уехал на постоянное место жительства в Россию. Какой срок давности имеют архивные справки в Казахстане и соседних государствах? Валерий Новиков, Шемонаиха

– Если вам нужны какие-либо справки о стаже работы, месте учебы, зарплате, надо обратиться в управление госархива по ВКО. При этом надо учитывать, что в России и других странах архивные справки из Казахстана действуют три года. В Казахстане справки срока давности не имеют.

– Мне нужно свидетельство о рождении бабушки по отцу Румаковой (Шаталовой) Валентины Павловны для составления генеалогического древа. Как получить, и куда обратиться? Людмила Завьялова, Зыряновск

– У нас есть в архиве церковные книги XIX, XVIII веков. Документы можно поискать. В вашем случае надо обратиться в архив городского ЗАГСа по месту рождения.

– Мой родственник проживает в России, скоро выходит на пенсию и хотел бы подтвердить стаж работы на Семипалатинском мясокомбинате. Как ему сделать запрос? Владимир Фомин, Бородулихинский район

– Для подтверждения факта работы на Семипалатинском мясокомбинате вам необходимо написать заявление с приложением копии удостоверения личности и копии трудовой книжки (если имеется). Заявление можно направить несколькими способами: обратиться непосредственно в государственный архив ЦДНИ Семея по адресу: 070804, ВКО, Семей, пр. Абая, 84, тел. 8(7222) 56-00-48; или направить на электронный адрес архива: zdnivko-Semey@nur.kz; при наличии электронной цифровой подписи через веб-портал «электронного правительства»; обратиться в ГУ «Управление архивов и документации ВКО» по адресу: ВКО, Усть-Каменогорск, ул. Пермитина, 23, телефон для справок 8(7232)25-40-45.

– В 90-е годы я проживала в Казахстане, а именно в Жарминском районе, работала в школе. Затем переехала в Россию и скоро выхожу на пенсию. В связи с этим мне нужно подтвердить стаж работы. Можно ли сделать запрос не приезжая в Казахстан? Марина Иванова, РФ

– Вам необходимо отправить копии: удостоверения личности, трудовой книжки, заявления на имя директора КГУ «Государственный архив Жарминского района» (Рахимов Бекказы Айтказинович) на электронную почту: arhivvko@rambler.ru

– Я подал заявление о подтверждении места жительства в архив города Риддера. В течение какого времени рассматривается заявление? Серик Кайратов, Риддер

– В соответствии со ст.8 Закона РК «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц» обращение физического или юридического лица, для рассмотрения которого не требуется получения информации от иных субъектов, должностных лиц либо проверки с выездом на место, рассматривается в течение пятнадцати календарных дней.

– Пользуетесь ли вы какими-нибудь специальными компьютерными программами для описания своих архивов? В чем, на ваш взгляд, их плюсы и минусы? Юрий Шитилов, Усть-Каменогорск

– В 2007 году мы разработали программу по созданию электронного архива в ВКО. Закупили оборудование – сканеры, серверы. Первыми в рес-публике начали переводить документы с бумажных носителей на электронные. Сейчас отсканировано более 300 тысяч документов. Материалы размещаем на сайте госархива ВКО и двух информационных сайтах Усть-Каменогорска и Семея. Это в дальнейшем облегчит поиск документов: вводим фамилию, нажимаем клавишу и вся информация появится на экране. Минусов нет.