В режиме секретности

Грамотная организация делопроизводства влияет на оперативность, экономические аспекты, надёжность функционирования аппарата управления и в целом на повышение культуры труда.
В условиях рационально организованного процесса делопроизводства возрастает общая производительность и эффективность труда.

В частности, наиболее опасными формами уязвимости конфиденциальной документированной информации являются их потеря, хищение и разглашение.

Первые две формы (потеря и хищение) одновременно могут привести и к утрате, и к утечке информации. Вторая форма (хищение информации при сохранности носителя) и третья (разглашение) могут не обнаружиться, со всеми вытекающими из этого последствиями.
В помещениях входные двери должны быть обиты металлом и оборудованы замками, гарантирующими их надёжное закрытие. По окончании рабочего дня двери необходимо не только запирать, но и опечатывать. Печать проставляется на тонкий слой пластилина, чтобы оттиск невозможно было снять и восстановить.

Перед отпиранием двери проверяется сохранность оттиска печати. При обнаружении попыток проникновения в помещения нужно немедленно поставить в известность руководителя администрации суда. До принятия решения руководителем администрации суда помещения не открываются и находятся под присмотром приставов суда.

Документы в суде должны храниться в сейфах, металлических шкафах или металлических стеллажах, которые по окончании рабочего дня запираются и опечатываются сотрудниками суда, ответственными за учёт и хранение документов.

Входные двери, окна помещений, а также сейфы, шкафы и стеллажи закрываются на ключ. К замкам дверей помещений, сейфов, шкафов или стеллажей должны иметься запасные экземпляры ключей. Храниться запасные экземпляры ключей могут в опечатанных ячейках у руководителя администрации суда.

Уборка помещений, ремонт находящихся в них оборудования и технических средств, выполнение других работ, связанных с привлечением лиц, не имеющих доступа к хранящимся в помещениях документам, должны производиться только в присутствии сотрудников суда или руководителя администрации суда.

Окна помещений должны иметь надёжные средства защиты, исключающие возможность проникновения в помещения посторонних лиц. Кроме того, на них должны быть жалюзи, предотвращающие возможность визуального просмотра документов и экранов мониторов с улицы.

В суде к имеющимся секретным документам допускаются только сотрудники данного суда, руководитель администратора суда, председатель суда. Доступ других сотрудников судов в случае крайней служебной необходимости может быть разрешён председателем суда или же руководителем администратора суда.

Анара Бельгибаева,
главный специалист – секретарь судебного заседания Специализированного следственного суда Усть-Каменогорска