Оцифрованная память

В Восточно-Казахстанской области менее 3% документов в архивах оцифрованы. Всего
в государственных архивах региона хранится 1,6 миллиона документов. Перед сотрудниками стоит задача внести их в информационную систему «е-Архив».

Как рассказала исполняющая обязанности руководителя Управления цифровизации и архивов ВКО Жайнар Шаянбаева, с сентября 2021 года в Казахстане функционирует информационная система «е-Архив». И в настоящий момент практически все архивные организации республики работают над оцифровкой документов, хранящихся в их фондах, и вводом этих документов в общую систему «е-Архив».

– На начало текущего года архивами Восточно-Казахстанской области переведено в цифровой формат 25 338 дел, или 1 871 638 листов, что составляет 1,64% от общего количества хранящихся документов в этих архивах. В целом же, начиная с конца 2021 года, в ВКО переведена в цифровой формат 46 051 единица хранения, что составляет 2,98% от 1,6 миллиона документов, хранящихся в фондах архивов области, – привела данные Жайнар Шаянбаева.

Несмотря на, казалось бы, небольшой процент оцифрованной документации, уже сейчас наши архивисты в несколько раз опережают поставленные перед ними планы. Так, на долю ВКО в 2024 году, по расчётам республики, должно приходиться до 6% оцифрованных архивных дел, тогда как уже сейчас этот показатель сравнялся с 14%.

Напомним, сеть архивных учреждений Восточно-Казахстанской области представлена областным государственным архивом, четырьмя филиалами и семью районными госархивами.

Екатерина Гуляева